Recherche des Hotels und des Veranstaltungsortes Erstellung eines Rahmenprogrammes
Erstellung und Versand der Einladungen Teilnehmerregistrierung Persönliches Teilnehmermanagement, d.h. wir stehen als Ansprechpartner für die Teilnehmer zu allen Fragen zur Verfügung und
haken auch gern persönlich nach
Referentenmanagement: gern buchen wir auch An-und Abreise sowie Zimmer für die Referenten und informieren diese über Termine, Deadlines, die Agenda, Mediencheck etc.
Inkasso der Teilnehmerbeiträge
Reisebuchung : hier können wir entweder als Schnittstelle zu Ihrem Firmenreisebüro wirken oder auf unseren eigenen Partner zurückgreifen
Erstellen von elektronischen Listen für Hotel, Anreise, Tagungsteilnahme, Teilnahme am Rahmenprogramm etc.
Abschluss der Verträge mit dem Hotel und dem Veranstaltungsort, falls gewünscht
Verwaltung des Hotelkontingentes inkl. Überwachung der Stornotermine etc.
Koordinierung der weiteren Dienstleister wie Technik, Busse, Guides, Hostessen, Fotograf
Betreuung Ihrer Veranstaltung vor Ort
Nachbereitung Ihrer Veranstaltung, Erstellung von Evaluierungsbögen und wenn gewünscht deren Auswertung, Abrechnung und Rechnungserstellung
Titel deiner Webseite