• Recherche des Hotels und des Veranstaltungsortes Erstellung eines Rahmenprogrammes
• Erstellung und Versand der Einladungen Teilnehmerregistrierung Persönliches Teilnehmermanagement, d.h. wir stehen als Ansprechpartner für die Teilnehmer zu allen Fragen zur Verfügung und haken auch gern persönlich nach
• Referentenmanagement: gern buchen wir auch An-und Abreise sowie Zimmer für die Referenten und informieren diese über Termine, Deadlines, die Agenda, Mediencheck etc.
• Inkasso der Teilnehmerbeiträge
• Reisebuchung : hier können wir entweder als Schnittstelle zu Ihrem Firmenreisebüro wirken oder auf unseren eigenen Partner zurückgreifen
• Erstellen von elektronischen Listen für Hotel, Anreise, Tagungsteilnahme, Teilnahme am Rahmenprogramm etc.
• Abschluss der Verträge mit dem Hotel und dem Veranstaltungsort, falls gewünscht
• Verwaltung des Hotelkontingentes inkl. Überwachung der Stornotermine etc.
• Koordinierung der weiteren Dienstleister wie Technik, Busse, Guides, Hostessen, Fotograf
• Betreuung Ihrer Veranstaltung vor Ort
• Nachbereitung Ihrer Veranstaltung, Erstellung von Evaluierungsbögen und wenn gewünscht deren Auswertung, Abrechnung und Rechnungserstellung